Nem GDPR gav mere tid til favoritopgaverne

Hos nem-HR er GDPR en del af dagligdagen. Her ruller dagligt mange persondata informationer igennem qua virksomhedens daglige virke i at hjælpe erhvervsdrivende med søgning om offentlige refusioner såsom sygedagpenge og barsel. Hvad direktøren, Martin Kelvin Rasmussen, selv betegner som værende ”de ting, der sjældent er de selvstændiges favoritopgaver”.

Nem-HR er den hjælpende hånd, som gør det muligt for mindre virksomheder at kunne have fokus på de arbejdsopgaver, som ligger inden for deres kompetenceområder. Virksomheden er vant til, at kunderne har høje forventninger til deres ydelser, som skal være nemme og overskuelige. Og af den grund havde nem-HR, ligesom deres kunder, samme forventning til det digitale GDPR-værktøj de selv udså sig. Det skulle gøre hverdagen lettere og bringe fokus tilbage på nem-HR’s egne forretningsområder – og alle de sjove opgaver.

GDPR-regler er ligesom at navigere i en labyrint

GDPR - Persondata - Kundecase nem-HR 1I nem-HR’s virke har der altid været fokus på datasikkerhed og nu GDPR, men der har været tvivl om, hvordan man beskriver og dokumentere dette. ”Det er jo et meget pløret billede, hvad man skal og ikke skal, og det ændrer sig jo åbenbart stadig hele tiden. Så det der med at starte et sted og komme i mål, det er et vidt begreb”, siger Martin.

Derfor valgte nem-HR at søge tryghed ved at lede efter en samarbejdspartner, der kunne håndtere beskrivelse af dataene for dem, og som efterlevede persondataloven. Så var de selv fri for at bruge ressourcer på at holde sig opdaterede på regler og lovgivninger.

For Martin blev den online platform hos Lexoforms løsningen af flere årsager. Èn årsag var, at han nu nemt kunne dele og tildele opgaver i systemet til virksomhedens 8 medarbejdere, og at de hurtigt kunne få det samlede overblik. En anden var, at de bliver bekræftet i, at de allerede håndterer data korrekt, men nu også håndterer GDPR beskrivelserne korrekt i forhold til persondataforordningen.

”Vi havde tidligere opstillet GDPR i et Excel-ark. Men det er sjældent, man får fornemmelsen af, at man er kommet i mål med det, når man bare sidder med det og ikke har systemer til at håndtere det. Når man har systemet og kan se, at de her forskellige ting begynder at få grønne flueben ved sig, så giver det lidt ro i maven i modsætning til at sidde i et Excel ark og ikke vide, om man har gjort det rigtigt”, forklarer Martin.

På kun et par dage var GDPR-hovedpinen væk

Martin afslører, at Lexoforms ikke var nem-HR’s første digitale GDPR-værktøj, men at det skulle vise sig at blive det sidste. De havde nemlig forsøgt sig med andre systemer, inden Martin fik øje på Lexoforms.

”Vi brugte en uges tid i et andet system og følte, at vi ikke var kommet nogle vegne. Der var nærmest dukket flere spørgsmål op end svar, og da vi så tilgik Lexoforms, havde vi i løbet af et par dage et rimelig godt overblik, og følte nærmest at vi var færdige”,siger Martin, og understreger systemets brugervenlighed.

”I GDPR-håndteringen er der mange processer. Lexoforms gør det let og overskueligt og samler overblikket over processerne, så man ikke selv skal forholde sig til det”. Det giver Martin én hovedpine mindre i sin dagligdag.

Efter at have skiftet system til Lexoforms føler Martin sig også bedre klædt på, hvis der skulle komme spørgsmål til hans virksomheds GDPR-håndtering fra både Datatilsynet eller hans egne kunder.

”Som virksomhed har man pligt til at kunne redegøre for ens databehandling, hvis Datatilsynet skulle komme på besøg, eller hvis ens kunder har spørgsmål til, hvordan vi behandler deres data. Og nu hvor vi bruger Lexoforms, kan alle parter få de helt rigtige svar”. Svar, som Martin kan give, fordi han er bedre klædt på inden for GDPR-området.

Læs mere om hvordan Lexoforms GDPR-værktøj kan hjælpe dig her.

En løsning der giver ro i maven

GDPR - Persondata - Kundecase nem-HR 2Så hvad er GDPR, hvilke regler forelægger der, hvordan holder man sig opdateret, og hvordan skal man navigere i junglen af omskiftelige informationer og lovgivninger på området?

GDPR er en svær størrelse, som kræver mange timers arbejde, hvis man ikke har tingene sat i system. Heldigvis findes der en løsning på det. Efter at have prøvet andre systemer var Martin positiv over for både Lexoforms brugervenlighed, serviceniveau, videoinstruktionerne, og som han beskriver det ”masser af professionelle erfarne konsulenter, hvis man har behov for det.”

Lexoforms digitale værktøj til GDPR blev med andre ord svaret på Martins manglende ”ro i maven”, og han kan nu fokusere på favoritopgaverne.

Vil du afprøve Lexoforms brugervenlighed på dine egne GDPR-data?

Så skriv dig op til en 14-dages gratis prøveperiode allerede i dag.