Indlæg

GDPR-skabelon version 2.0

Hvis bare der var en GDPR-skabelon, jeg kunne downloade, så jeg ikke behøver at forholde mig til alt det GDPR-ståhej og kan koncentrere mig om det, jeg synes er sjovt. Vi kender det alle sammen. Jagten efter den magiske GDPR-skabelon til at komme let og legende igennem GDPR-junglen uden at bruge noget som helst tid på det. Hvis bare det var så simpelt.

Der findes i dag et hav af GDPR-skabeloner, du kan downloade, når du f.eks. skal informere om din cookiepolitik og din behandling af kunder og medarbejderes data og personoplysninger. Det er skabeloner, der er rigtig fine, for det kan være svært at vide, hvad man skal skrive for at være på den sikre side.

Desværre tror mange virksomheder, at rejsen stopper her, når det gælder GDPR – men i virkeligheden tager GDPR-skabeloner som disse dig kun et lille stykke af vejen.

Læs mere om de GDPR-regler, du har brug for at vide. 

Dataene er indsamlet. Hvad så nu?

PersondataData mig her og data mig der. Når du har med medarbejdere, samarbejdspartnere og kunder at gøre til dagligt er det ikke så lidt data, du skal have styr på. Data som er indhentet og ligger forskellige steder. Og det er her det store arbejde begynder for at kunne leve op til de ting, du skriver i diverse GDPR-skabeloner om behandling af data og personoplysninger.

Er det nu også noget, du behøver forholde dig til? Ja, det er det – og nej, det er desværre ikke noget, du kan tie væk. Hvad du måske ikke vidste er, at det faktisk er lovpligtigt at kunne dokumentere overfor Datatilsynet, hvordan du behandler alle de personoplysninger, du ligger inde med.

Den positive nyhed er, at det slet ikke behøver at være så komplekst, hvis du har det rette værktøj til det. Lad os snakke lidt om Lexoforms.

Den lovpligtige dokumentation   

Lexoforms kan man egentlig også kalde for en slags GDPR-skabelon. Det er nemlig et online værktøj, der tager dig igennem de enkelte steps af databehandlingen, så du har helt styr på dokumentationen, overfor både datatilsynet og dine kunder.

Denne dokumentation hedder et så fornemt ord som en intern fortegnelse. Det er et dokument, hvor du samlet skal have alle de personoplysninger, din virksomhed opbevarer og behandler, og som hele tiden skal være opdateret. Nogle har det liggende i et uoverskueligt Excel-ark, som manuelt skal opdateres. Andre bruger Lexoforms’ værktøj, som bygger og opdaterer dokumentet automatisk, når du indtaster andre oplysninger.

I grove træk skal en intern fortegnelse indeholde følgende, som du skal kunne dokumentere:

  • Hvordan du behandler data på kunder, ansatte og leverandører – både eksisterende og tidligere
  • Hvilke systemer du opbevarer data i
  • Hos hvilke databehandlere du opbevarer data

Det er ting, som Lexoforms’ værktøj hjælper dig med at få tilføjet i det, der kaldes kortlægning og som danner rammen for din interne fortegnelse, der automatisk bliver bygget.

Få et indblik i værktøjet allerede nu.

Det løbende GDPR-arbejde

Desværre er GDPR ikke en engangsforestilling, du kan sætte et endeligt flueben ved, når du har fået styr på din data. I takt med at nye kunder, medarbejdere og databehandlere kommer til og forlader virksomheden, skal dataene på dem også opdateres. Heldigvis er der også her nogle smarte og automatiske metoder i Lexoforms’ værktøj, som kan hjælpe dig med at holde styr på det.

Du kan nemlig oprette og planlægge opgaver i systemet, som f.eks. sikrer, at du får en påmindelse x antal gange i løbet af et år. Her er det især kravene omkring slettepolitik, du kan få sat i system – det kalder vi for kontroller. Din opbevarede data har nemlig en udløbsdato, hvorefter den bliver ulovlig og kan medføre heftige bøder fra Datatilsynet. Udløbsdatoen skal du som dataansvarlig selv fastlægge alt efter, hvad formålet med dataopbevaringen er.

Læs mere om sletning af personoplysninger og slettefrister her.

Med Lexoforms’ GDPR-værktøj er det derfor godt at have det samlede overblik over, hvor du kan finde dataene henne og få automatiske påmindelser, når det er tid til at finde slettelakken frem.


Har du lyst til at se værktøjet med dine egne øjne og se, hvordan GDPR kan gøres overskueligt, kan du tilmelde dig en 14-dages gratis prøveperiode herunder. Herefter koster det kun 4.200 om året at holde styr på din GDPR.

Ja tak, tilmeld mig en gratis prøveperiode.