GDPR med overskud

Hos os skal du hverken ændre systemer eller processer. GDPR-dokumentationen tilpasses nemlig din forretning
– ikke omvendt.

Og hvad betyder det så for dig?

En anden tilgang til GDPR

Vi starter oppefra, når vi hjælper med at få styr på GDPR. På den måde undgår I at kortlægge samtlige processer ”på gulvet”, men kan i stedet nøjes med at fokusere på de overordnede hovedformål, så I kun skal registrere de samme data én gang. Så giver resten nemlig tit sig selv.

Derfor hører vi ofte fra nye kunder, at vores platform gør GDPR meget mere enkelt og intuitivt, end de havde forventet – og giver et bedre overblik.

Registrer kun data én gang

Med en procesorienteret tilgang starter man nedefra med at kortlægge alle de processer og delprocesser, hvor data indgår. Men ofte er det de samme data, der indgår i flere processer.

Dermed bruges meget tid på at kortlægge forskellige processer med de samme data – og det er spild af tid. Samtidig stiger risikoen for at miste overblikket og løbe tør for ressourcer.

Hvad er forskellen?

Når vi starter med de systemer, I allerede bruger, kan vi tage udgangspunkt i hovedformålet med opbevaring og behandling af de persondata, der ligger her. Dermed skal I kun ”have fat i” data én gang. Det giver hurtigere overblik og en enklere struktur.

Tag fx et område som medarbejderdata, der med en nedefra-og-op tilgang vil kræve, at I kortlægger samtlige processer omkring bl.a. løn, ferie, ATP, AM, barsel og sygedage.

Mange fluer med ét smæk

Men ved at starte oppefra tager vi i stedet udgangspunkt i hovedformålet ”personaleadministration”. Her kan vi så nøjes med at stille skarpt på de relativt få data, der går igen på tværs af alle processer.

Det betyder for dig, at du ikke skal ind og kortlægge flere hundrede processer omkring de samme persondata for at leve op til GDPR.

Bliv dataansvarlig i 5 trin

Det kræver vilje, struktur og lidt tid at komme godt i mål med GDPR. Eller rettere komme hen til Start. For GDPR er ikke kun en kortlægning – det er en løbende opgave. Til gengæld er gevinsten bedre overblik, øget effektivitet, højere sikkerhed og ikke mindst større ansvarlighed.

Grundlæggende er der fem trin, I skal have styr på…

1. Persondata:
Hvilke personhenførbare oplysninger gemmer I hvor og hvorfor – og hvordan håndterer I dem?

2. Aftaler:
Hvilke aftaler har I med hvilke databehandlere – og behandler I selv data for andre, skal der også være styr på det.

3. Risiko:
Hvad er sandsynligheden for at risikere et sikkerhedsbrud – og hvad er konsekvensen ved et eventuelt sikkerhedsbrud?

Teknisk, fysisk og menneskeligt…

4. Politikker mv.:
Når alt er kortlagt, skal tingene indarbejdes i hverdagen. Ved alle medarbejdere hvordan de skal håndtere hvilke data?

5. Kontroller:
Det er nu, at det reelle GDPR-arbejde begynder. For det er det løbende vedligehold, der er vigtigt.

Hvad koster det?

350 

kr./måned*

For 4.200,-/år får du altså et komplet system
til at opbygge din lovpligtige GDPR dokumentation

*ex. moms og ved helårlig betaling

Alt Inklusiv!
Ubegrænset antal brugere
Du kan sende og digitalt underskrive databehandleraftaler
Vi holder øje med lovgivningen for dig!
Masser af hjælpevideoer
Din lovpligtige interne fortegnelse bygges automatisk
Service i verdensklasse

Hjælp til GDPR?

GDPR er ligesom regnskab og løn, noget der skal løbende skal håndteres. Lexoforms er dit sytem/ værktøj til at håndtere dette.

Hvis du ikke lige kan overskue opgaven internt, så kan du selvfølgelig få en rådgiver til at klare hele eller dele af opgave.

Vi har samlet eksperter indenfor GDPR og GDPR relaterede områder over hele landet, der alle kender Lexoforms. Tag fat i en af dem, hvis du mangler rådgivning.

Det siger kunderne

Start din gratis prøveperiode i dag

Menu