Lexoforms – en komplet online GDPR-løsning, der bygger den lovpligtige dokumentation med en unik systemtilgang. Vi guider dig hele vejen. Med Lexoforms får du:
Med Lexoforms online GDPR værktøj får du:
LEXOFORMS – ÉN LØSNING
Få det fulde overblik over åbne og afsluttede opgaver samt seneste nyt fra Datatilsynet og Lexoforms.
1
2
3
1
Kortlægningsværkstøj
Lexoforms skaber overblikket over Persondata ved at samle virksomhedens IT-systemer og arkiver i kortlægningen. Det tunge juridiske sprog er skrevet i øjenhøjde i et forståeligt sprog. I kortlægningen stilles der spørgsmål og der gives samtidig et forslag til svar. Der er samtidig lavet formål og hjemmels beskrivelser.
2
Kontrolmodul
Persondata og håndteringen af samme er en vedvarende proces, hvor der skal dokumenteres, slettes og opdateres. I kontrolmodullet kan du lave opgaver og fordele i organisationen ud fra et overskueligt ”årshjul” Der vil blive udsendt e-mail påmindelser til den enkelte medarbejder i takt med opgaverne skal løses.
3
Dynamiske dokumenter
Lexoforms bruger i løsningen aktive dynamiske dokumenter, hvilket betyder at de data der indtastes afspejles i andre dokumenter. Retter du eksempelvis i din risikovurdering eller kortlægning, vil det afspejle sig i din interne fortegnelse. Det betyder at dit arbejde med dokumentering og vedligehold bliver lettet betydeligt.
ALT HVAD DU SKAL BRUGE
KORTLÆGNINGSVÆRKTØJ
Giver overblik over virksomhedens IT systemer
DYNAMISKE DOKUMENTER
Dokumenter dannes og opdateres på tværs af løsningen
DASHBOARD
Fuldt overblik
DIGITAL UNDERSKRIFT
Send aftaler digitalt fra Lexoforms
DOKUMENTER DU KAN REGNE MED
Automatisk opdateringer af juridiske dokumenter og aftaler
PÅMINDELSER
Automatiske opgave påmindelser via mail
PERSONDATARÅDGIVERE
(GDPR Rådgivere) Netværk af eksperter indenfor Jura og IT-sikkerhed
INDSIGTSMODUL
Her kan du få et hurtigt overblik over hvor persondata er placeret
CHAT
Direkte chat funktion fra hjemmesiden og fra Lexoforms løsningen
E-MAIL
Kontakt os og vi svarer så hurtig som muligt
TELEFON
Åben 8.30-17.00 mandag-torsdag og 8.30-16.00 fredag
YOUTUBE HJÆLPEVIDEOER
Hjælpevideoer til hvert enkelt afsnit findes på løsningen
KONTROL MODUL
Et årshjul over opgaver, der automatisk udsender e-mail påmindelser på kommende opgaver
HVAD ER PERSONDATA?
Enhver oplysning, der direkte eller indirekte kan identificere en fysisk person.
DER ER TRE KATEGORIER AF PERSONDATA
ALMINDELIGE
PERSONDATA
Eksempelvis:
navn
adresse
e-mail
telefonnummer
kørekort
fødselsdata
gps-oplysninger
stilling
FORTROLIGE
PERSONDATA
Eksempelvis:
CPR-nummer
Væsentlige sociale problemer
FØLSOMME
PERSONDATA
Eksempelvis:
fagforening
religion
politisk overbevisning
race/etnicitet
helbredsoplysninger
seksuel orientering/seksuelle forhold
religion/filosofisk overbevisning
biometriske oplysninger
Du skal forholde dig til de persondata, du behandler og opbevarer på dine kunder, medarbejdere
og leverandører/samarbejdspartnere (hvor der er personoplysninger). Du skal specielt have fokus på de fortrolige og følsomme persondata.
Lexoforms bruger dynamiske dokumenter, hvilket betyder, at dokumenterne er forbundet og er aktive. Retter man i et dokument, vil det automatisk afspejle sig i den interne fortegnelse.
1
2
3
4
5
1
RISIKOVURDERING
Det er lovpligtigt at lave en risikovurdering på dine datasystemer og dine fysiske arkiver. Risikovurdering foretages altid ud fra den enkelte persons konsekvens og sandsynlighed for et databrud og ikke virksomhedens. Risikoscoren med farvekoder grøn(lav) risiko, gul(mellem) risiko og rød(høj) risiko fortæller, hvorvidt du skal tage forbehold og beskrive risikoen yderlig. Der dannes på baggrund af din risikovurdering en overskuelig rapport og overblik over antal systemer, der er vurderet og risikograd på samme.
2
Standard tekster
Standardtekster er forskellige tekster/dokumenter, du kan/skal benytte i forbindelse med din Persondata opgave. Dokumenterne vil løbende blive tilrettet i tilfælde af lovændringer. Under hvert dokument er det ligeledes muligt at oprette jeres egen udgave af den givne tekst.
3
Intern fortegnelse
Den interne fortegnelse dannes på baggrund af dine kortlagte data og din risiko score for det enkelte system/arkiv. I den interne fortegnelse er også listet dine databehandler aktiviteter og de organisatoriske og sikkerhedsmæssige foranstaltninger.
Den lovpligtige interne fortegnelse er det essentielle i dokumentationen af GDPR.
4
Kortlægningsværkstøj
Lexoforms skaber overblikket over Persondata ved at samle virksomhedens IT-systemer og arkiver i kortlægningen. Det tunge juridiske sprog er skrevet i øjenhøjde i et forståeligt sprog. I kortlægningen stilles der spørgsmål og der gives samtidig et forslag til svar. Der er samtidig lavet formål og hjemmels beskrivelser.
5
Kontrolmodul
Persondata og håndteringen af samme er en vedvarende proces, hvor der skal dokumenteres, slettes og opdateres. I kontrolmodullet kan du lave opgaver og fordele i organisationen ud fra et overskueligt ”årshjul” Der vil blive udsendt e-mail påmindelser til den enkelte medarbejder i takt med opgaverne skal løses.
DU KAN TRYGT BENYTTE LEXOFORMS
Du er ikke alene – løsningen er understøttet af support via chat, mail og telefon, samt hjælpevideoer. Lexoforms har også et netværk af eksterne rådgivere, der kan hjælpe med implementering af løsningen, samt rådgivning indenfor blandt andet jura, IT-sikkerhed, og general GDPR viden.
Ingen kreditkortoplysninger
ET ABONNEMENT – ALT INKLUSIVE
ABONNEMENT FOR VIRKSOMHEDER
Ingen binding – Ingen kreditkortoplysninger
MASSER AF FORDELE
Unik enkel tilgang
Automatisk opdatering af lovpligtige dokumenter
Hjælpe videoer og support
Ubegrænset antal brugere
Online adgang for ekstern GDPR-rådgiver
Digital signatur på Lexoforms dokumenter
E-mail remindere på kommende opgaver
