LEXOFORMS – ENKLERE KAN DET IKKE GØRES
til virksomheder → til rådgivere → til samarbejde
Med den stigende mængde af data, større grad af outsourcing og ikke mindst den ny persondataforordning, er det mere end nogensinde et relevant spørgsmål du skal stille dig selv og de virksomheder du samarbejder med.
Du forventer naturligvis, at de virksomheder du giver dine personlige oplysninger til, behandler og opbevarer disse på en forsvarlig og sikker måde – samme forventning har dine kunder og medarbejdere også til måden du og din virksomhed behandler og opbevarer deres personlige oplysninger.
Du bør forholde dig til hvordan du håndterer dette – dog uden at det bliver et rent ”overkill” af en opgave.
Lexoforms` platform gør det til en overkommelig opgave at kunne leve op til kravene – både nu og i fremtiden.
Kunder der benytter/anbefaler vores GDPR værktøj
Med Lexoforms` brugervenlige GDPR værktøj gør vi det nemmere for dig, som virksomhedsejer, at overholde reglerne i den nye persondataforordning og opnå GDPR compliance. Vi gør alt det juridiske arbejde, så du kun skal fokusere på din forretning.
”Vi kunne se, at rigtig mange små og mellemstore virksomheder manglede et værktøj til persondataforordningen, for nemt at kunne danne sig det nødvendige overblik over medarbejdernes, kundernes og leverandørernes personoplysninger. Med vores GDPR værktøj sørger vi for, at dette kan gøres på en simpel og tryg måde.” – Kim Jensen, Partner & CEO i Lexoforms
Hos Lexoforms er alt digitalt, og du får det fulde overblik over alle dine systemer og arkiver samlet ét sted. Vores onlinebaseret GDPR software sørger hele tiden for at opdatere sig på nye regler inden for persondatalovgivningen, så det bliver helt enkelt at overholde reglerne og undgå dyre bøder – både nu og i fremtiden.
Vores GDPR værktøj er udviklet med fokus på brugervenlighed, og tilbyder alle virksomheder et simpelt tool til GDPR, der er nemt at bruge og som skaber tryghed og struktur for dig og din virksomhed.
LEXOFORMS – ÉN LØSNING . . .
Vores online løsning rummer alt, hvad du skal bruge for at kunne leve op til kravene i Persondataforordningen
– ALT HVAD DU SKAL BRUGE
KORTLÆGNINGSVÆRKTØJ
Få overblik over din virksomheds systemer og persondata
DYNAMISKE DOKUMENTER
Automatisk dannelse af nødvendige dokumenter og aftaler, baseret på dine input
DASHBOARD
Du har altid det fulde overblik, og kan følge processen minutiøst
DIGITAL UNDERSKRIFT
Forkort procestiden markant - send aftaler til digital underskrift direkte fra platformen
DOKUMENTER DU KAN REGNE MED
Lexoforms sikrer dig adgang til altid opdaterede dokumenter og aftaler
LOVÆNDRINGER
Vi holder øje med lovgivning, og opdaterer automatisk dokumenter og aftaler
PÅMINDELSER
Sæt strøm til dine opgaver, så glemmer du ikke en planlagt handling
PERSONDATARÅDGIVERE
Vælg professionelle rådgivere indenfor IT-sikkerhed eller Jura - de er kun ét klik væk
HJÆLPEN ER NÆR
Vi stiller vejledninger, guides og videoer til rådighed - det hjælper dig i mål
PASSER LEXOFORMS GDPR TOOL TIL DIN VIRKSOMHED?
Det gør den, hvis du kan sige “ja” til nedenstående:
Min virksomhed er en privat virksomhed og ikke en offentlig myndighed
Min virksomheds hovedaktivitet er andet end massebehandling af persondata i store mængder
Min virksomheds hovedaktivitet er andet end arbejde med journalistik, videnskabelig eller historisk forskning og statistik
ET ABONNEMENT – ALT INKLUSIVE
Masser af fordele
Adgang til alle persondatadokumenter
Automatisk opdatering af dokumenter
Adgang til hjælpeværktøjer
Kortlægning af persondata
Digital signatur/underskrift på Lexoforms’ dokumenter
Ubegrænset antal brugere
Samarbejd direkte på platformen
HVAD ER PERSONDATA?
– enhver oplysning, der direkte eller indirekte, kan identificere en fysisk person.
Der er tre kategorier af persondata
ALMINDELIGE
PERSONDATA
Eksempelvis:
- navn
- adresse
- telefonnummer
- kørekort
- fødselsdata
- gps-oplysninger
- stilling
Fortrolige
persondata
Eksempelvis:
- CPR-nummer
- Væsentlige sociale problemer
Følsomme
persondata
Eksempelvis:
- fagforening
- religion
- politisk overbevisning
- race/etnicitet
- helbredsoplysninger
- seksuel orientering/seksuelle forhold
- religion/filosofisk overbevisning
- biometriske oplysninger
Du skal forholde dig til de persondata, du behandler og opbevarer på dine kunder, medarbejdere og leverandører/samarbejdspartnere (hvor der er personoplysninger)
Du skal specielt have fokus på de fortrolige og følsomme persondata
LEXOFORMS GIVER DIG DET FULDE OVERBLIK
Lexoforms’ unikke kortlægningsværktøj, tager dig nemt og sikkert igennem opgaven – og giver dig det fulde overblik
Lexoforms hjælper dig også med at definere og beskrive formål, hjemmel, sletteregler mv.
Almindelige persondata
Følsomme persondata
Under kortlægningen indsamles de oplysninger, der er nødvendige for, at Lexoforms automatisk kan danne de dokumenter og aftaler, som er relevante for dig og din virksomhed.
VI HOLDER ØJE MED LOVGIVNINGEN
– så kan du fokusere på at drive din forretning.
Forandring er den eneste konstant!
Der vil løbende komme ændringer til persondatalovgivningen, som kan påvirke din virksomhed og indholdet i de aftaler, du skal indgå eller har indgået.
Vi holder konstant øje med lovgivningen og opdaterer automatisk vores dynamiske skabeloner samt sender nødvendige tillæg til allerede indgåede aftaler.
VI BYGGER BRO TIL PROF. RÅDGIVERE
Vi har tilknyttet et netværk af professionelle rådgivere, der kan bistå i processen, hvis du får brug for det.
Du kan trække på rådgivere der er specialister inden for generel persondatarådgivning, it-sikkerhed og det juridiske.
Du kan invitere netop den eller de rådgivere, du har brug for, og samarbejde med dem direkte på vores platform.
