Historien
Vi er bygget på en helt entydig idé: At gøre GDPR så let, logisk og relevant som muligt. Vi er vokset organisk, og har tilført de rette kompetencer hen ad vejen. Læs hele historien her.
Når du tilmelder dig en event, afgiver du persondata
Snusfornuft, jura og kode siden 2016
Fra første færd har visionen været at bygge en løsning, der gør arbejdet med at dokumentere GDPR så enkelt og overkommeligt, som det nu kan blive. Det kræver både kompetencer indenfor jura, it, salg og kommunikation, og her kan du læse om rejsen frem til i dag.
Databeskyttelsesforordningen vedtages i EU
Da Databeskyttelsesforordningen blev vedtaget i 2016, vidste Wivi H. Larsen, at hun som advokat ville komme til at bruge uforholdsvis meget tid på at hjælpe små og mellemstore virksomheder med at finde rundt i de mange paragraffer og forordninger – og det ville blive uforholdsmæssigt dyrt for hver enkelt.
Derfor fik hun idéen om at lave et enkelt, logisk og billigt værktøj, der kunne klare opgaven. Problemet var bare, at hun manglede nogen, der kunne udvikle hele it-platformen.
Wivi kontakter Kim og Jacob
Niels kommer med på holdet
Efter forgæves at have forhandlet med et stort lokalt it-firma, måtte hun kigge mod Jylland for at finde nogle, der kunne hjælpe. I Silkeborg fandt hun et mindre it-firma med speciale i at gøre dokumenter intelligente og dynamiske.
Ejerne Kim og Jacob fangede hurtigt idéen, og da der var god kemi, blev de tre enige om at stifte et nyt fælles selskab. De manglede dog en god udvikler, og derfor spurgte de iværksætteren Niels, om han ville være med. Det ville han.
Lexoforms ApS stiftes
Persondataforordningen træder i kraft
Mens koder og paragraffer fløj om ørerne blev udviklingen af produktet søsat. Men jurister og it-udviklere taler ikke altid samme sprog – og begge dele er lige uforståelige for en tømrer eller HR-chef med ansvar for firmaets GDPR.
Derfor var målet at skabe en løsning, der var let at forstå og bruge af alle slags medarbejdere uden forstand på hverken jura eller IT. Løsningen blev designet med 100% fokus på brugeren, og i foråret 2018 gik den live.
Første medarbejder ansættes
Første brancheaftale underskrives
Med input fra stadig flere kunder fortsatte udviklingen med løbende justeringer og forbedringer af platformen – og den bliver til stadighed konstant videreudviklet og optimeret, så vi løbende kan lancere nye forbedringer.
Målet er at gøre løsningen stadig mere enkel og givende at arbejde med, så der ikke er nogen undskyldning for ikke at få styr på GDPR. En øget indsats på Google og sociale medier i løbet af 2019 gav et kraftigt løft i antal henvendelser og nye kunder.
Lexoforms ændres til A/S
Danmark lukker ned pga Corona
Efter en god start på året blev vi og hele verden ramt af Corona, og mange virksomheder blev tvunget til at skrue deres aktiviteter ned på lavt blus. Det betød dog også, at mange fik tid til at kigge på den lange to-do-liste.
Derfor fik vi pludselig uventet travlt med ekstraordinært mange henvendelser fra virksomheder, der nu ville have styr på det dér GDPR. Derfor indstillede vi alle fysiske aktiviteter og skruede op for online kundemøder, ikke mindst webinarer.
Arp-Hansen Hotel Group A/S indstillet til bøde på 1,1 mill. kr.
I løbet af 2021 satte Coronaen for alvor gang i den digitale omstilling, og det betød, at vi i løbet af året gennemførte knap 100 webinarer og online præsentationer for kunder, netværk og partnere.
Samtidig ansatte vi flere nye medarbejdere, og fik desuden opbygget en salgsorganisation, der hurtigt fik hul igennem. Derfor fik vi i løbet af året 60% flere kunder, hvoraf en stor del var tilknyttet én af vores mange dygtige rådgivere. Og så blev vi i øvrigt også D-mærket...
Lexoforms bliver D-mærket som en af de tre første virksomheder i verden
Danske Bank indstilles til Danmarks hidtil største GDPR-bøde på 10 mill. kr.
I løbet af efteråret 2021 var Lexoforms at finde på en del messer rundt omkring i landet. Det betød, at der allerede i de første måneder af 2022 kom der en del nye kunder til – ikke mindst en del brancheforeninger, som i den grad er glade for at kunne tilbyde vores løsning til deres medlemmer.
Salgsorganisationen blev yderligere struktureret, og det betød en langt stærkere onboarding af nye kunder, som der igen kom godt 50% flere af i løbet af året.
Stadig med god gang i webinarerne introducerede vi i starten af året med stor succes workshops for en række brancheorganisationer.
I løbet af foråret lancerede vi desuden en række helt nye features på platformen inkl. et engelsk sproglag, hvilket er det første spæde skridt i vores internationale strategi.
Engelsk sproglag lanceres
EU-Kommissionen godkender EU-U.S. Data Privacy Framework, så det nu er muligt at overføre persondata til USA
EU Data Governance Act trådte i kraft med det formål at styrke tilliden til deling af data i EU – blandt andet ved at opstille klare rammer for deling af data mellem virksomheder, myndigheder og (for)brugere.
I 2024 fyldte workshops og arbejdsdage virkelig meget, fordi det er vigtigt for os, at vores kunder får det maksimale ud af vores løsning.
I løbet af året havde vi mere end 30 webinarer med omkring 350 deltagere og 50 workshops og arbejdsdage med knap 400 deltagere.
Samtidig lancerede vi et nyt website og en opdateret visuel identitet, hvilket blev tydeligt, da vi sidst på året rykkede ind i helt nye lokaler.
Og så fik vi forresten Iværksætterprisen 2024...
Nyt website lanceres
Der er nu indberettet mere end 50.000 anmeldelser til Datatilsynet om brud på persondatasikkerheden. De fleste er i kategorien ”utilsigtede hændelser”, hvilket typisk handler om ”rigtig mail til forkert modtager”.
Lexoforms har nu været D-mærket i 1000 dage!
Alle virksomheder i EU skal tidsregistrere arbejdstid
Lexoforms vinder Iværksætterprisen 2024: ”gennem innovation og dygtighed Lexoforms fået stor succes med en bemærkelsesværdig vækst og udvikling, der har positioneret virksomheden som en af de førende nøglespillere i Danmark indenfor sit felt.
Men det der virkelig gør denne virksomhed bemærkelsesværdig, er deres engagement i det lokale iværksættermiljø.
De er altid klar til at hjælpe andre, dele ud af erfaringer og skabe en positiv og inspirerende atmosfære omkring sig. De er med til at løfte hele Silkeborgs iværksættermiljø.”
Styrelsen for Samfundssikkerhed (Sikkerdigital) lancerer værktøjet Systemoverblikket, der er et nyt gratis værktøj til at styrke små og mellemstore virksomheders digitale sikkerhed
Udover masser af workshops og webinarer, startede året ud med en rammeaftale med Dansk Erhverv, og sluttede med Dansk Industri Byg.
Samtidig blev der fokuseret på en styrkelse af selve platformen – motoren skulle forberedes til (endnu mere) vækst.
Derfor blev udviklingsafdelingen kraftigt opgraderet, og det satte turbo på både hængepartier og ikke mindst nye features.
Housewarming i vores nye lokaler i Ferskvandscentret i Silkeborg
GDPR-bøder skærpes, da landsretten konsulterede EU-Domstolen, der fastslog, at “virksomhed” i GDPR-bøde sammenhæng skal forståes i overensstemmelse med det konkurrenceretlige begreb i EU-retten.
Her omfatter begrebet ”virksomhed” flere selskaber, hvis de udøver en samlet økonomisk virksomhed.
Lexoforms bliver recertificeret, og er dermed den første virksomhed i Danmark, der har opnået D-mærket 4 gange.
NIS2 træder i kraft i Danmark
Ilva’s bøde fastsættes til €200.000 svarende til 1,5 mill. kr.
Den nye europæiske datalov EU Data Act træder i kraft, og skal sikre klare juridiske rammer for adgang til og brug af data i EU. Målet er at sikre et mere konkurrencedygtigt og balanceret datamarked i EU, og midlet er at gøre data mere tilgængelige og anvendelige.
Lexoforms bliver kåret som Børsen Gazelle, og som de skriver: ”Det er ikke en foræring, men en dokumenteret fortjeneste og ubestridelig anerkendelse af at have leveret noget, kun ganske få formår.”
Lexoforms styrker ejerkredsen med Advokat Frans Skovholm og Vicky B. Lorenzen, der sammen driver ComplianceGroup Holding, der med virksomhederne Konsulenthuset ComplianceService ApS og Advokatfirmaet ComplianceLaw har specialiseret sig i at levere complianceydelser på et både operationelt og strategisk niveau
I 2026 ser vi frem mod endnu flere tiltag, aktiviteter og samarbejder med brancheorganisationer – og en endnu bedre kundeservice.
Samtidig lancerer vi en række nye features på platformen inkl. flere nye moduler, der vil udvide Lexoforms’ platform fra primært GDPR til cyber- og informationssikkerhed i et bredere perspektiv.
Et super spændende år er i vente…
Lexoforms lancerer LexoUpdate, der er et månedligt online-format, hvor vi tager temperaturen på den aktuelle situation på det digitale område…
Vi er både stolte og taknemmelige over de mange virksomheder, brancheorganisationer og rådgivere, der har valgt vores løsning – uden dem var den ikke blevet så god.
