”Vi har arbejdet med GDPR længe før forordningen i 2018, for det altid har haft høj prioritet at sikre persondata for de mennesker, vi hjælper. I starten brugte vi Excel, men efter at have oprettet 73 forskellige systemer, begyndte vi så småt at miste overblikket. Vi vidste simpelthen ikke, hvordan vi kunne koble dem alle sammen.
Da vi så i 2018 skulle til at kortlægge vores brug af persondata, startede vi med først at kortlægge beboere, så børn, så udsatte, så… Når vi så til sidst nåede til, hvordan vi fx journaliserede, var det altid det samme system, vi endte med. På samme tid mødte vi Lexoforms, der spurgte, hvorfor vi ikke bare vendte processen om, og i stedet startede med systemet.
Overskud til det menneskelige
Samtidig er løsningen enkel og overskuelig, så vi let får styr på de ting, man skal have styr på. Styrings- og detaljeringsniveauet er perfekt, og mens Lexoforms dækker systemvinklen, får vi selv overskud til at stå for det menneskelige. For det er her, GDPR for alvor kommer til at leve.
Den største udfordring med GDPR bunder nemlig i menneskelige fejl. Som når en medarbejder lader sin bærbare ligge i ladcyklen, mens vedkommende henter sine børn i børnehaven. Med Lexoforms på det tekniske, får vi mere tid til det adfærdsmæssige. Det sikrer et fornuftigt ressourceforbrug.
Det handler om at tænke sig om
For i sidste ende handler GDPR om at tænke sig om, og forholde sig aktivt til persondata. Derfor kan Lexoforms ikke det hele. Men det skal det heller ikke! Og selvom jeg af og til bliver kontaktet af andre og ofte dyrere systemer, der kan både det ene og det andet, har jeg aldrig hørt om et system, der kan løse opgaven alene. GDPR kræver, at jeg hele tiden tænker mig om.
Derfor bruger vi på tredje år Lexoforms, og selvom det kan være lidt træls, når jeg fx modtager en advisering om en opgave i min mailbox, er det samtidig hele grunden til, at vi har valgt Lexoforms.
Enklere med et trylleslag
Og med den kommende branchetilpasning, hvor løsning og begreber i højere grad tilpasses vores verden, bliver løsningen helt sikkert endnu mere relevant for os – og ikke mindst dem, vi hjælper.”
Lexoforms tager udgangspunkt i de systemer, vi bruger, og det hjælper os til ikke at beskrive de samme data alt for mange gange. Det var virkelig en øjenåbner, for med et trylleslag forenklede det hele dokumentationen, så den pludselig blev overkommelig. Så jeg overgav mig…
