May we present…
Hvis du ikke lige har bemærket det, er der faktisk sket en ret stor nyhed på platformen – en nyhed, der er første trin i vores kommende internationale eventyr. Vi har nemlig tilføjet et nyt sproglag, så du nu kan bruge platformen med engelsk tekst i både menuer og indhold. Så nu kan du både vælge engelsk system/brugersprog, og samtidig kan du separat indstille company language til enten dansk eller engelsk. System/brugersprog vælger du i øverste højre hjørne, mens du vælger company language under indstillinger. Vi har også åbnet op for at vælge, hvilket juridisk sprog, du ønsker, men indtil videre er den kun på dansk. Flere sprog følger dog – også juridisk. Se mere på selve platformen her.
Kontrolsæt og sproglag
I Store Bededagsferien knoklede vores udviklerteam på at opdatere platformen, så vi kunne tilbyde endnu bedre funktionalitet til dig som bruger. Først og fremmest kan du nu tilgå forskellige kontrolsæt, så du lettere kan holde styr på de løbende opgaver: Desuden er der nu tilføjet et sproglag, så du også kan bruge platformen med engelsk tekst. Du henter kontrolsæt under kontroller, mens du finder brugersprog i øverste højre hjørne. Under indstillinger kan du desuden tilpasse både kontrolsæt og sprog. Se mere på selve platformen her.
Ny menu: Virksomhed
Der er oprettet et nyt menupunkt Virksomhed i menuen, og herunder finder du nu menupunktet Brugere. Du kan også uploade et firmalogo her, ligesom det er her, du lige om lidt vil kunne vælge sprog. Hvis du uploader et firmalogo, kan du vælge, om det skal indsættes automatisk i en given standardtekst, når du downloader den som en Word-fil. Du kan også vælge at tilføje sidetal i dokumentet 😊 Se mere på selve platformen her.
Lettere kortlægning
Under Kortlægning er det nu blevet lettere at sortere og gruppere dine foretrukne systemer. Vi har nemlig tilføjet en ny og enkel Drag & Drop feature. Dermed kan du prioritere og gruppere dine systemer, så de giver bedre mening for dig. Husk at den rækkefølge, du vælger under kortlægningen, også styrer rækkefølgen i den lovpligtige interne fortegnelse. Desuden har vi tilføjet en søgefunktion i toppen af listen, der gør det meget hurtigere at finde et specifikt system. Se mere på selve platformen her.
Databehandlere – nu med filter
Under menupunktet Databehandlere er det nu blevet muligt at sortere i alle kolonner. Så nu kan du sortere efter både databehandler, aftale eller sågar tilsynsdato. Desuden har vi tilføjet en søgefunktion, så du hurtigt og enkelt kan finde en helt specifik databehandler. Endelig kan du under den enkelte databehandler uploade et tillæg til aftalen i Word- eller PDF-format – og så kan du nu ændre navnet på dokumentet, så det er mere logisk. Se mere på selve platformen her.
Vil du have et godt råd?
Med den seneste opdatering er det nu blevet muligt at eksportere ikke bare afsluttede, men også igangværende, åbne og gentagne opgaver direkte fra platformen. Du kan vælge alle eller udvalgte opgaver, og sortere dem alle efter opgavetitel, kategori, modtager, deadline og om opgaven er enkeltstående eller skal gentages. Listen eksporteres i CSV, så du let kan hente den ind i fx Excel. Dermed kan du sende opgavelisten til både interne og eksterne i et hvilket som helst format, du ønsker. Du finder listen under Kontroller. Se mere på selve platformen her.
Tid til databehandler-rengøring
Vi har pudset hele databehandler-delen af, så det nu er endnu lettere at holde orden i alle aftalerne – eller rydde op i dem, hvis du fx ønsker at slette en aftale. Desuden kan du nu også uploade et eventuelt tillæg til databehandleren, hvis det ønskes – og det er der faktisk en del af vores kunder, der har ønsket. Men nu er det altså også muligt… Se mere på selve platformen her.
Har du prøvet Hændelser?
Hvis du ikke allerede har set det, har vi lavet et modul til registrering af hændelser ifm. sikkerhedsbrud. Modulet guider dig sikkert gennem den lovpligtige registrering – og du finder det nederst under Persondata-menuen ude til venstre på vores platform. Se mere på selve platformen her.
Opdateret databehandleraftale
Næste gang du logger på Lexoforms vil du blive promptet for at tiltræde den opdaterede udgave af databehandleraftalen. Der er reduceret i antallet af underdatabehandlere og aftalen baserer sig nu på den seneste udgave fra Datatilsynet. Er du databehandler, vil punktet Internfortegnelse være udvidet med fortegnelser pr. databehandler skabelon. Under hver af disse fortegnelser, er det ligeledes muligt at se og eksportere en liste over de kunder der tilknyttet den enkelte skabelon. Se mere på selve platformen her.
